员工会议制度

一、  为进一步规范长沙市芒果公益服务中心会议，严肃会议纪律，提高会议效率，制定本制度。

二、  会议召开的时间。长沙市芒果公益服务中心工作会议原则上四周召开一次，时间一般为星期一下午。根据实际情况，理事长可以对会议的召开时间作出适当的调整。

三、  会议内容

1、    学习相关政策、法律法规；

2、    反馈项目执行进展，提出待解决问题；

3、    布置新项目（工作），明确人员分工。

四、  参会人员。无特殊情况，全员参加。

五、  会议请假。因故不能参加会议人员必须提前向部门领导或理事长请假并经批准后方为有效。未请假或请假未被批准的视为缺席。

六、  会议记录。行政管理部门应该认真做好会议主要内容的记录，以备查阅。

七、  会议纪律

1、    与会人员应按时到会，在会议开始前将手机关闭或保持静音状态；

2、    维持会议正常秩序，会议期间禁止吸烟，停止办理与会议无关的事情；

3、    与会人员不得随意走动、离场，不得大声喧哗、相互交流、议论，不得打瞌睡或闭目养神，不得玩手机和电脑，不得随意接听电话；

4、    会议期间不得会客，会外人员不得进入会场找人或交谈。

 八、本规定自2015年3月1日起执行。

                   长沙市芒果公益服务中心

                              二〇一五年三月一日