机构内部组织架构及部门职责表述

二、  部门职责描述

1、   项目部

(1)     部门职能：对接进行项目工作协调，项目执行、后期反馈、验收，全年无安全责任事故；

(2)     对项目负全面管理责任；

(3)     认真贯彻国家的法律法规和上级的有关方针政策，定期向项目相关人员和上级领导汇报各项工作进展情况；

(4)     主持编制项目管理实施计划，确定项目管理的目标和方针；

(5)     科学组织和管理人、财、物资源，做好各项资源的调配与供应；

(6)     确定项目管理与人员组成，制定相应的规章制度，明确各部门和相关人员职责，组织项目决策并展开项目执行；

(7)     建立项目的后期反馈体系，确保项目执行公开透明。

(8)     加强与相关机构人员的联系，严格履行合同，确保公益项目按要求执行完成。

2、   行政部

（1）    积极配合芒果公益服务中心决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

（2）    协调沟通芒果公益服务中心各部门之间的工作，起到良好的枢纽工作；

（3）    做好芒果公益服务中心内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋工作；

（4）    为芒果公益服务中心营造最佳工作气氛，起到良好的管理作用；

（5）    树立芒果公益服务中心的良好形象，起到窗口和辐射的作用；

（6）    保证芒果公益服务中心工作的正常运行，为提高芒果公益服务中心经济效益服务。

3、   财务部

（1）    主管财务的全部工作，负责组织开展芒果公益服务中心会计核算和财务管理工作；

（2）    负责开展预算管理工作，制定和完善内部控制制度；

（3）    负责组织制定系统的财务会计核算和管理制度；

（4）    负责组织成本核算、控制与管理，努力降低成本费用；

（5）    掌握资金动态，做好资金的筹集、管理、使用及计划申报工作；

（6）    负责协调上级审计部门和外审机构的财务检查工作；

（7）    负责组织年度财务决算编报工作，并依据年度财务决算对其经营情况、财务状况以及各项经济指标完成情况进行计算分析；

（8）    负责审核资金预算，并按预算实施计划；

（9）    负责收集、整理、分析各种财务会计信息，开展项目财务分析工作，并定期提交财务分析报告。

4、   媒体运营部

（1）    协助社交媒体运营信息采编，编辑等相关工作，如微博、微信运营等，做好服务中心项目执行公开及募款渠道维护；

（2）    协助网络媒体内容、活动的策划工作；

（3）    协助检测微博，负责行业热点新闻、信息的收集采编工作，结合自有项目，做好品牌推广；

（4）    负责芒果公益服务中心APP产品宣传、广告、及重要信息的发布或更新；

（5）    配合市场活动，带动APP人气扩展、公司品牌，能利用自身网站资源开展对外合作；

（6）    完成上级领导交给的其它工作。

5、   技术部

（1）    负责维护好现有募款平台正常运作。

（2）    负责新平台开发建立。

（3）    完善和改进现有平台；

（4）    及时搜集整理新募款平台发展信息，及时把握平台发展趋势；

（5）    参与新项目推广方案的制定。

长沙市芒果公益服务中心

                         二〇一五年三月一日