长沙市芒果公益服务中心

项目监测检查、总结制度

为有效控制各个项目的进度，对项目执行过程进行监管、检查和总结，特制定本制度。

• 项目批准后，由合作机构或者单位负责人负责执行，合作机构实施的项目，由合作机构和本单位共同进行监测，单位本身执行的项目，由项目负责人进行项目监测。
• 项目监测职责

     （1）单位员工应定期或不定期对合作机构执行的项目进行检测；

     （2）项目的负责部门须定期针对项目检测报告检查所了解的执行情况，并将结果通报相关合作机构。

• 项目实施过程中，有必要情况下可以对项目内容和预算进行修改，但应符合以下基本程序和原则：

     （1）预算变更过程中，不得将原计划中用于项目活动的预算变更为项目管理费、人员费用或购置机构固定资产；

     （2）合作机构须提前十个工作日向本单位提出书面申请，经审核批准后执行；

     （3）项目变更审批流程同项目审批流程。

• 项目实施过程中，项目负责人按照项目进程和协议书分阶段对项目进行评估，阶段性评估内容包括项目进度、项目实施成果、项目管理状况及财务管理状况与资金使用进度等方面。
• 终期评估的内容主要包括项目目标和完成情况、项目的社会影响、资金使用情况和项目管理成效等。
• 项目实施完成后，该项目的负责人应当在对项目的评估和总结基础之上，拟写结项报告，提交单位负责人审核后存档，并可组织一次活动总结会议暨表彰会议，可以由项目执行小组发起。
• 本规定自2015年3月1日起执行。

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                    二〇一五年三月一日