长沙市芒果公益服务中心项目管理制度

• 总则

第一条 目的

为规范中心各类公益项目运营管理，保障项目合规实施、资金物资规范使用、服务成效真实落地，提升机构规范化运营水平与社会公信力，依据《中华人民共和国慈善法》《民办非企业单位登记管理暂行条例》及中心章程，制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于中心所有项目，覆盖全体工作人员、志愿者及项目合作执行工作。

第三条 基本原则

坚持合法合规、公开透明、务实公益、权责清晰的原则，所有项目严格在机构业务范围内开展，杜绝超范围运营、经营性活动及违规服务。

• 项目分类管理

第四条 项目分类

1、品牌常态化公益项目：机构长期深耕、常态化运营、具备品牌特色公益项目；

2、政府购买服务项目：承接各级民政、文旅、乡村振兴等部门委托的公益服务、阵地运营、关爱类服务项目；

3、基层民生关爱项目：面向“一老一小”及特殊群体开展的阵地建设、日常陪伴、成长赋能类关爱服务项目；

4、专项救助帮扶项目：针对大病群体、罕见病群体、城乡困难家庭等弱势群体开展的救助、兜底帮扶类公益项目；

5、合作联动公益项目：联合基金会、高校、企业、行业专家开展的基层赋能、学术公益、联合共建类公益活动类项目；

6、其他符合机构业务开展范畴的项目。

第五条 管理要求

所有项目实行台账化管理，品牌项目重提质创优，政府项目重履约绩效，帮扶项目重精准透明，合作项目重规范留存。

• 项目立项与实施

第六条 立项管理

所有项目实施前须完成需求调研、内部审核、立项备案，明确服务内容、实施周期、物资预算等。政府及专项基金项目严格按照协议、文件要求立项执行。

第七条 实施规范

1、明确项目负责人、执行人员、财务人员岗位职责，分工明确、责任到人；

2、项目按计划推进，不得私自变更项目内容、实施地点及资金用途，如需调整须报备审批。

第四章 物资与资金管理

第八条 物资管理

公益物资实行入库登记、出库审批、落地签收、台账管理，做到账物相符、去向可溯，严禁挪用、私分、变卖公益物资。

第九条 资金管理

项目资金实行专款专用、专账核算，严格按照预算及批复用途使用，杜绝挤占、挪用、截留资金。财务票据真实合规，报销流程规范，按要求公开资金使用情况。

第五章 宣传、档案与结项管理

第十条 宣传管理

项目宣传真实客观、正向传播，所有宣传内容审核后发布，严格保护服务对象个人隐私，杜绝信息泄露与虚假宣传。

第十一条 档案管理

实行“一项目一档案”，统一归档立项资料、方案协议、活动材料、物资验收、财务凭证、总结绩效资料，电子与纸质档案同步留存、长期保管。

第十二条 结项管理

项目周期结束后，及时完成工作总结、数据梳理、结项报备。政府及专项项目严格按甲方要求完成绩效评估与验收结题，实现项目闭环管理。

第六章 监督与风控

第十三条 监督检查

中心定期开展项目自查与抽查，核查项目合规性、真实性、完整性，及时整改问题，规范项目运营。

第十四条 风险防控

常态化做好合规、资金、安全、舆情、隐私风险防控，保障所有项目平稳、规范、安全运行。项目执行成效纳入工作人员考核评价。

• 附则

第十五条 本制度由长沙市芒果公益服务中心负责解释。

第十六条 本制度自发布之日起施行。

长沙市芒果公益服务中心

2022年12月